Przekształcenie firmy lub połączenie spółek powinno rozpocząć się od określenia celu biznesowego, jaki przedsiębiorcy chcą osiągnąć poprzez zmianę obecnej struktury. Powodem może być rozwój działalności, pozyskanie nowych wspólników, przygotowanie przedsiębiorstwa do inwestycji, uporządkowanie struktury właścicielskiej, ograniczenie określonych ryzyk albo dostosowanie formy prawnej do aktualnej skali biznesu. Inaczej będzie wyglądało przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę, inaczej przekształcenie spółki z o.o. w inną spółkę, a jeszcze inaczej proces połączenia dwóch funkcjonujących przedsiębiorstw. Dlatego prawnik od przekształceń spółek powinien w pierwszej kolejności poznać sytuację przedsiębiorstwa, jego strukturę oraz oczekiwany rezultat całego procesu.
Kolejnym etapem jest analiza dostępnych możliwości prawnych i wybór rozwiązania odpowiadającego celom przedsiębiorców. Przekształcenie spółki nie powinno być traktowane wyłącznie jako formalna zmiana jej formy prawnej. Decyzja może wpływać między innymi na sposób zarządzania przedsiębiorstwem, odpowiedzialność wspólników, strukturę właścicielską, możliwość pozyskania kapitału oraz dalsze funkcjonowanie firmy. Przed rozpoczęciem procedury warto więc przeanalizować zarówno aktualną sytuację spółki, jak i sposób, w jaki przedsiębiorstwo ma działać po zakończeniu przekształcenia. Pozwala to odpowiednio zaplanować kolejne czynności oraz ograniczyć ryzyko konieczności dokonywania dalszych zmian bezpośrednio po zakończeniu procesu.
W zależności od wybranego wariantu konieczne może być przygotowanie odpowiedniej dokumentacji korporacyjnej. Obsługa prawna przekształcenia spółki może obejmować analizę dokumentów przedsiębiorstwa, przygotowanie wymaganych uchwał, dokumentów związanych z planowanym przekształceniem, zmian umowy lub statutu spółki oraz pozostałych dokumentów wymaganych do przeprowadzenia procedury. Zakres czynności każdorazowo zależy od obecnej formy prowadzenia działalności, formy docelowej oraz indywidualnej sytuacji przedsiębiorstwa. Istotne jest przy tym zachowanie spójności pomiędzy dokumentacją prawną a rzeczywistymi ustaleniami wspólników dotyczącymi dalszego funkcjonowania firmy.
Przed przekształceniem należy również zweryfikować umowy, zobowiązania i inne relacje prawne istotne dla prowadzonej działalności. Firma może posiadać wieloletnie kontrakty z klientami i dostawcami, umowy finansowania, leasingi, prawa do nieruchomości, licencje, zezwolenia lub inne składniki istotne z punktu widzenia prowadzonego biznesu. Adwokat od przekształcenia spółki może przeanalizować te obszary i ustalić, czy planowana zmiana wymaga podjęcia dodatkowych działań. W przypadku bardziej rozbudowanych przedsiębiorstw odpowiednie przygotowanie tego etapu pozwala wcześniej zidentyfikować kwestie, które mogłyby utrudnić przeprowadzenie całego procesu.
Inaczej wygląda fuzja firm lub połączenie spółek, ponieważ proces dotyczy co najmniej dwóch podmiotów i wymaga odpowiedniego zaplanowania ich przyszłej struktury. Przed rozpoczęciem połączenia należy ustalić przede wszystkim, jaki ma być jego rezultat, który podmiot ma kontynuować działalność, jak będzie wyglądała struktura właścicielska oraz w jaki sposób zostaną uregulowane prawa dotychczasowych wspólników. Znaczenie mogą mieć również zobowiązania poszczególnych spółek, zawarte kontrakty, posiadane aktywa, prowadzone postępowania oraz inne ryzyka, które po przeprowadzeniu fuzji mogą wpływać na działalność połączonego przedsiębiorstwa.
Przy fuzji i połączeniu spółek konieczne może być wcześniejsze przeprowadzenie analizy prawnej podmiotów uczestniczących w procesie. Jej zakres powinien odpowiadać wielkości przedsiębiorstw oraz charakterowi prowadzonej działalności. Analizie mogą podlegać między innymi dokumenty korporacyjne, struktura właścicielska, najważniejsze umowy, zobowiązania, finansowanie, nieruchomości, prawa do istotnych aktywów, prowadzone spory i postępowania. Celem takiego badania jest ustalenie, jakie ryzyka i obowiązki powinny zostać uwzględnione przy projektowaniu docelowej struktury połączonego przedsiębiorstwa.
Następnym etapem jest przygotowanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia połączenia. Prawnik od fuzji i połączeń spółek może odpowiadać za przygotowanie wymaganych dokumentów korporacyjnych, uchwał, zmian umów lub statutów oraz pozostałej dokumentacji związanej z realizacją procesu. W przypadku większych przedsiębiorstw konieczne może być również skoordynowanie działań pomiędzy wspólnikami, zarządami oraz innymi osobami uczestniczącymi w reorganizacji. Dokumentacja powinna odpowiadać nie tylko wymaganiom formalnym, lecz również wcześniej ustalonej strukturze biznesowej całego przedsięwzięcia.
Istotnym elementem zarówno przekształcenia, jak i połączenia spółek jest odpowiednie zaplanowanie harmonogramu. Poszczególne czynności prawne i korporacyjne powinny zostać wykonane we właściwej kolejności, dlatego kancelaria prawna zajmująca się przekształceniami spółek może koordynować cały proces od etapu analizy dostępnych wariantów aż do dokonania wymaganych zmian rejestrowych. Jest to szczególnie istotne w przypadku przedsiębiorstw, które w trakcie reorganizacji muszą normalnie prowadzić działalność, wykonywać zawarte umowy oraz realizować bieżące zobowiązania wobec klientów, kontrahentów i pracowników.
Ostatnim etapem jest finalizacja przekształcenia lub fuzji oraz wykonanie czynności związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa w nowej strukturze. W zależności od rodzaju procesu może być konieczne dokonanie odpowiednich wpisów w KRS, aktualizacja dokumentacji korporacyjnej, wprowadzenie zmian dotyczących organów spółki oraz uporządkowanie dokumentów wykorzystywanych w bieżącej działalności. Obsługa prawna przekształceń i fuzji firm może obejmować zarówno kompleksowe prowadzenie całej procedury, jak i pomoc przy wybranym jej etapie.
Nasza kancelaria prowadzi obsługę prawną przekształceń, fuzji i połączeń spółek w Warszawie i Siedlcach. Wspieramy przedsiębiorców, wspólników i zarządy przy wyborze odpowiedniej struktury, analizie sytuacji prawnej firmy, przygotowaniu dokumentacji korporacyjnej oraz przeprowadzeniu wymaganych czynności rejestrowych. Prawnik od przekształceń i fuzji spółek w Warszawie może prowadzić cały proces reorganizacji przedsiębiorstwa albo odpowiadać za jego wybrany etap, zależnie od planowanych zmian, rodzaju spółki oraz zakresu pomocy potrzebnej klientowi.
