Polityka prywatności i plików cookies – kkk-adwokaci.pl 20 paź 2026 · @Michał Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu kkk-adwokaci.pl oraz osób kontaktujących się z Kancelarią, zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii, a także informacje o wykorzystywanych narzędziach analitycznych i reklamowych. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą – Prawo o adwokaturze oraz zasadami etyki zawodowej adwokatów. 1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest: KANCELARIA KOZIERADZKI KOŻUCHOWSKI ADWOKACI SPÓŁKA PARTNERSKA ul. Senatorska 30 / 1, 00-095 Warszawa, Polska • KRS: 0000833835 • NIP: 7010975221 • REGON: 385783720 • E-mail: kontakt@kkk-kozieradzki.pl • Telefon: +48 600 223 335 • Strona internetowa: kkk-adwokaci.pl dalej jako: „Administrator” lub „Kancelaria”. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych. 2. Tajemnica adwokacka Wszystkie informacje przekazane Kancelarii w związku z udzielaniem pomocy prawnej – również na etapie pierwszego kontaktu, zanim dojdzie do zawarcia umowy – są objęte tajemnicą adwokacką. Adwokaci i pracownicy Kancelarii są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzieli się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek ten nie jest ograniczony w czasie. Treść zapytań, opisy spraw ani informacje dotyczące sytuacji prawnej użytkowników nie są przekazywane do narzędzi analitycznych ani reklamowych. 3. Kogo dotyczy Polityka Prywatności? Polityka dotyczy w szczególności: • użytkowników strony internetowej, • osób kontaktujących się z Kancelarią przez formularze, telefonicznie, e-mailem lub przez media społecznościowe, • klientów i potencjalnych klientów Kancelarii, • osób, których dane pojawiają się w sprawach prowadzonych przez Kancelarię (np. strony postępowań, pełnomocnicy, świadkowie, członkowie rodziny klienta), • osób reagujących na reklamy Kancelarii, • użytkowników profili Kancelarii w mediach społecznościowych. 4. Jakie dane możemy przetwarzać? Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy. Dane identyfikacyjne i kontaktowe, np. imię, nazwisko, numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (gdy jest to wymagane w postępowaniu), adres zamieszkania lub korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy. Dane dotyczące sprawy, np. opis stanu faktycznego, przekazane dokumenty, korespondencja, informacje o toczących się postępowaniach. Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO), np. dane o stanie zdrowia, życiu seksualnym lub orientacji seksualnej – jeżeli są niezbędne do prowadzenia sprawy (np. w sprawach rodzinnych, rozwodowych lub karnych). Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO) – w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej w sprawach karnych, karnoskarbowych i wykroczeniowych. Dane rozliczeniowe – niezbędne do wystawienia faktury i rozliczenia wynagrodzenia. Dane techniczne – w zależności od narzędzi i udzielonych zgód: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, źródło wejścia na stronę, odwiedzone podstrony, czas wizyty, wykonane zdarzenia, identyfikatory cookies, interakcje z reklamami, przybliżona lokalizacja. 5. Cele i podstawy prawne przetwarzania Cel Podstawa prawna Odpowiedź na zapytanie, wstępna konsultacja, przedstawienie oferty art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes – obsługa zapytań) Świadczenie pomocy prawnej, prowadzenie sprawy, reprezentacja przed sądami i organami art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla danych szczególnych – art. 9 ust. 2 lit. f RODO; dla danych z art. 10 – przepisy Prawa o adwokaturze i procedur sądowych Weryfikacja konfliktu interesów art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata) Obowiązki księgowe, podatkowe oraz wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML) – jeżeli mają zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. c RODO Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO Analityka strony art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Reklama, remarketing i pomiar skuteczności reklam art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Kancelaria nie prowadzi newslettera ani wysyłek marketingowych e-mail. Informacje handlowe przesyłamy wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody. 6. Dane osób trzecich W związku z prowadzonymi sprawami możemy przetwarzać dane osób, które nie są naszymi klientami (np. przeciwników procesowych, świadków, członków rodziny klienta). Dane te otrzymujemy od klientów, z akt postępowań lub z rejestrów publicznych. Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO Kancelaria może nie informować tych osób o przetwarzaniu, jeżeli dane objęte są tajemnicą zawodową. 7. Formularze kontaktowe i formularze Lead Ads W formularzach na stronie zbieramy dane podane przez użytkownika: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Wykorzystujemy je wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i dalszego kontaktu w danej sprawie. Prosimy, aby w formularzu nie opisywać szczegółowo swojej sprawy ani nie przesyłać danych o zdrowiu lub o postępowaniach karnych. Szczegóły omówimy podczas rozmowy. Jeżeli korzystamy z formularzy kontaktowych w reklamach Meta (Facebook, Instagram), dane są najpierw zbierane przez Meta Platforms, a następnie przekazywane Kancelarii zgodnie z ustawieniami formularza i zasadami platformy. 8. Narzędzia analityczne i reklamowe Narzędzia analityczne i reklamowe uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Narzędzie Dostawca Do czego służy Google Analytics 4 Google analiza ruchu, liczby użytkowników i sesji, źródeł wejść, odwiedzanych podstron i konwersji Google Ads Google prowadzenie kampanii, pomiar konwersji, grupy odbiorców, remarketing Google Tag Manager Google techniczne zarządzanie tagami i skryptami na stronie Google Consent Mode Google przekazywanie usługom Google informacji o zgodach użytkownika Meta Pixel, Meta Ads Meta Platforms kampanie na Facebooku i Instagramie, pomiar konwersji, grupy odbiorców, remarketing W ramach Facebooka i Instagrama prowadzimy profile Kancelarii, publikujemy treści i odpowiadamy na wiadomości. Niezależnie od Kancelarii dane użytkowników tych serwisów przetwarza Meta Platforms zgodnie z własnymi zasadami. 9. Pomiar konwersji i remarketing Możemy mierzyć m.in.: wejście na stronę, wyświetlenie podstrony, kliknięcie numeru telefonu lub adresu e-mail oraz wysłanie formularza. Do narzędzi reklamowych przekazujemy wyłącznie sam fakt zdarzenia – nigdy treść formularza ani informacje o sprawie. Remarketing (Google Ads, Meta Ads) pozwala ponownie wyświetlić reklamę osobom, które odwiedziły stronę. Grupy remarketingowe tworzymy na podstawie odwiedzenia strony lub ogólnych działów (np. prawo karne, prawo rodzinne), a nie na podstawie danych o konkretnej sprawie. 10. Pliki cookies Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy następujące kategorie: • Niezbędne – zapewniają działanie strony i zapamiętują decyzje dotyczące zgód. • Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia użytkownika. • Analityczne – służą do analizy korzystania ze strony. • Reklamowe – służą do pomiaru reklam i remarketingu. Do zarządzania zgodami wykorzystujemy [NAZWA SYSTEMU, np. CookieYes]. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje decyzje w panelu zgód dostępnym na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. 11. Odbiorcy danych Dane mogą być przekazywane, w niezbędnym zakresie i z zachowaniem tajemnicy adwokackiej: • sądom, prokuraturze i innym organom – w związku z prowadzeniem sprawy, • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług IT, • dostawcom systemów do zarządzania kancelarią i dokumentami, • dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i do zarządzania zgodami, • biuru rachunkowemu, • operatorom pocztowym i kurierom, • adwokatom substytutom oraz innym osobom współpracującym z Kancelarią przy sprawie, • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 12. Przekazywanie danych poza EOG Niektórzy dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta Platforms) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. 13. Okres przechowywania danych • Akta spraw i dane klientów – przez okres prowadzenia sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami regulującymi wykonywanie zawodu adwokata oraz okres przedawnienia roszczeń. • Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez czas potrzebny do obsługi zapytania i weryfikacji konfliktu interesów, następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. • Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania. • Cookies – zgodnie z okresem ważności danego pliku i ustawieniami narzędzia. 14. Prawa osób, których dane dotyczą W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do: • dostępu do danych i otrzymania ich kopii, • sprostowania danych, • usunięcia danych, • ograniczenia przetwarzania, • przenoszenia danych, • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, • wycofania zgody w dowolnym momencie. Realizacja niektórych praw może być ograniczona, jeżeli naruszałaby tajemnicę adwokacką lub prawa innych osób (art. 23 RODO, przepisy Prawa o adwokaturze). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 15. Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy i prowadzenia sprawy. Bez nich nie będziemy mogli udzielić pomocy prawnej. 16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Kancelaria nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Narzędzia reklamowe mogą automatycznie przypisywać użytkowników do grup odbiorców, co nie wywołuje skutków prawnych. 17. Bezpieczeństwo danych Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie ze stroną, ograniczony dostęp do akt i dokumentów oraz zobowiązanie wszystkich osób współpracujących do zachowania tajemnicy. 18. Zmiany Polityki Prywatności Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na stronie kkk-adwokaci.pl. Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2026 r.